Robin Società Consortile Cooperativa con sede legale in via Fratelli Lumiere 46/A- 48124, Fornace Zarattini (RA), P. IVA 02712380399 (in seguito anche solo “Società”), in persona del legale rappresentate pro tempore, in qualità di TITOLARE DEL TRATTAMENTO, La informa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”) che i dati da Lei forniti saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 

1. Oggetto del trattamento 

Il Titolare, per l’instaurazione e la gestione dei rapporti con lei in corso (socio, amministratore, sindaco, revisore, membro OdV), tratta i Suoi: 

• i Suoi dati personali non particolari, anagrafici e identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: dati di contatto, dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario, altri dati personali forniti dall’interessato, dati raccolti da fonti pubbliche quali elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque ecc.); 

• ne casi previsti dalla legge, i Suoi dati personali relativi a condanne penali, reati e connesse misure di sicurezza. 

2. Finalità del trattamento e base giuridica 

I Suoi dati personali sono trattati: 

1. Senza il Suo consenso espresso (art. 6 paragrafo 1 lettera c) GDPR) per le seguenti finalità: 

• Adempiere gli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere; 

• Adempiere gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; 

• Esercitare i diritti del Titolare (ad esempio: diritto di difesa in giudizio, ecc.). 

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto  

Il conferimento dei dati personali individuali o, qualora dovuto, dei dati personali dei familiari, può essere: 

1. Strettamente necessario all’assunzione di una delle cariche di cui al precedente punto 1, primo paragrafo, all’interno della Società stessa; 

1. Obbligatorio in base a leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito di disposizioni impartite 

da Autorità legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo. 

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali nei casi di cui alle precedenti lettere 3.a) e 3.b) comporta l’impossibilità per la Società stessa di ottemperare agli adempimenti normativi relativi alla carica medesima.  

4. Modalità di trattamento 

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati. I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il trattamento è svolto da incaricati e collaboratori nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni ricevute, sempre e soltanto per il conseguimento delle specifiche finalità rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di sicurezza richiesti dalle norme applicabili. 

5. Accesso ai dati 

I Suoi dati potranno essere resi accessibili: 

• Ai dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema; 

• A società terze o altri soggetti (a titolo indicativo: studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. 

6. Comunicazione di dati 

Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati a: 

• Soggetti terzi, in adempimento a un obbligo previsto da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie ovvero a seguito 

di disposizioni impartite da Autorità legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo; 

I dati Suoi personali saranno inoltre comunicati a banche ed istituti di credito esclusivamente per l’effettuazione delle operazioni di pagamento di compensi o remunerazioni spettanti. Gli stessi dati potranno, infine, essere comunicati ad altre società ed enti, nell’ambito di rapporti finalizzati alla stipulazione di accordi commerciali o societari.  

7. Diffusione di dati 

I Suoi dati potranno essere soggetti a diffusione in adempimento ad obblighi previsti da leggi, regolamenti o altre disposizioni normative nazionali o comunitarie, ovvero a seguito di disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate e/o in ossequio a richieste da parte di Autorità di vigilanza e controllo.  

8. Trasferimento di dati 

La informiamo che generalmente cerchiamo di evitare trasferimenti di dati al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire i dati in paesi extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e/o norme vincolanti di impresa. 

9. Conservazione dei dati 

Tutti i dati personali conferiti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte. 

I suoi dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi a seconda della finalità per la quale sono trattati dal Titolare, in particolare, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione del suo rapporto con la Società o, in caso di contenziosi insorti prima dello spirare del termine di conservazione, per tutta la durata del giudizio stesso. 

10. Diritti dell’interessato 

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Reg. UE n. 679/2016, all’Interessato è conferita la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’Interessato ha diritto a: a) ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’acceso a tali dati; b) ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) ottenere la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’Interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare; g) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni; h) non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona; i) proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art. 77. 

11. Modalità di esercizio dei diritti 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti contattando il Titolare al seguente indirizzo e-mail: info@robindigital.it 

12. Responsabili esterni e incaricati 

L’elenco aggiornato dei responsabili esterni e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. 

13. Diritto di proporre reclamo all’autorità garante 

Nel caso ritenessi che il trattamento violi i tuoi diritti in qualche modo potrai proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR, verificando le modalità sul sito web www.garanteprivacy.it.